lánování projektu je důležité, protože pomáhá formovat kroky potřebné k úspěšnému dokončení projektu. Plánování pomáhá týmům vyhnout se potenciálním problémům a překážkám, aby projekt zůstal na správné cestě. Toto jsou některé výhody dobrého projektového plánu:
- Pomáhá zajistit, aby byly projekty dokončeny včas, v rámci rozpočtu a v požadovaném standardu
- Usnadňuje efektivní komunikaci mezi všemi členy projektového týmu
- Pomáhá identifikovat potenciální rizika a problémy v rané fázi
- Pomáhá vám sdělit vaši vizi a cíle vašemu týmu
- Udržuje všechny soustředěné na cíl
Nástroje používané při plánování projektů
Nástroje pro plánování projektů mohou být manuální pomocí hmotných položek, jako je pero a papír. Mohou to být také softwarové nástroje, které vytvářejí vizuální prvky, které mohou propojit týmy napříč odděleními a časovými pásmy. Ganttův diagram a registr rizik lze vytvořit ručně nebo pomocí softwaru.
- Ganttův diagram: Vodorovný pruhový graf, ve kterém mohou členové vidět, jaké úkoly musí být dokončeny v jakém pořadí a jak dlouho se očekává, že každý zabere.
- Registr rizik: Graf, který uvádí rizika spojená s projektem spolu s jejich pravděpodobností, potenciálním dopadem, mírou rizika a plány zmírnění
Software pro řízení projektů pro plánování
Software pro plánování projektů vám pomůže sledovat a spravovat váš projekt od začátku do konce. Může vám pomoci plánovat váš projekt, přidělovat úkoly, sledovat pokrok a další. Projektový software se stal sofistikovanějším a využití cloudové technologie umožňuje komukoli přistupovat k projektovým datům odkudkoli.
Zde je několik úloh plánování, které můžete provádět pomocí softwaru pro správu projektů:
- Stanovte priority, organizujte a přidělujte odpovědnosti pomocí tabulek a grafů.
- Vytvořte časovou osu s milníky a závislostmi na úkolech.
- Sledujte svůj pokrok, náklady a zdroje.
- Upravte časové osy a udržujte flexibilní plánování, jakmile se objeví překážky.
- Sdílejte projektové plány s relevantními stranami.
- Připravte zprávy a aktualizace založené na datech pro zúčastněné strany.