Plánování projektu se týká fáze řízení projektu, ve které určujete skutečné kroky k dokončení projektu. To zahrnuje stanovení časových plánů, stanovení rozpočtu, stanovení milníků, hodnocení rizik a upevnění úkolů a jejich přidělování členům týmu.
Plánování projektu je druhou fází životního cyklu projektového řízení . Celý cyklus zahrnuje zahájení, plánování, provedení a uzavření.
Součásti plánu projektu
Během fáze plánování životního cyklu projektového řízení určíte kroky k dosažení cílů projektu. Toto je „jak“ dokončit projekt.
Komponenty plánování projektu jsou: úkoly, milníky, lidé, dokumentace a čas. Tento krok zahrnuje nastínění rozsahu projektu, cílů a časové osy, abyste se ujistili, že všechny zúčastněné strany jsou na stejné stránce.
Úkoly: Úkoly jsou činnosti, které je třeba splnit ve stanoveném časovém období. Ty jsou přiděleny různým členům týmu podle jejich role a dovedností.
Milníky: Milníky jsou důležitými body v plánu, které indikují pokrok, abychom mohli plnit úkoly. Mají tendenci znamenat dokončení výstupu nebo fáze projektu.
Lidé: Plán projektu zahrnuje také lidi pracující ve vašem týmu a jejich role. Je důležité, aby každý člen týmu rozuměl své roli a úkolům, za které je zodpovědný. Zajištění toho, že každý má jasno ve svých přidělených úkolech, vám umožní soustředit se na řízení projektu, což v konečném důsledku vytváří pocit osobní odpovědnosti pro členy týmu.
Dokumentace: Během fáze plánování projektu je dobré navrhnout plán projektu, který odkazuje na příslušnou dokumentaci. Kromě plánu projektu můžete zahrnout dokumenty, jako je tabulka RACI (Responsibility Assignment Matrix), která definuje role a odpovědnosti pro jednotlivce ve vašem týmu. Dalším dokumentem je vaše charta, která definuje projekt a nastiňuje podrobnosti potřebné k dosažení vašich cílů. V případě potřeby můžete zahrnout rozpočet a plán řízení rizik.
Čas: Plány projektu by měly zahrnovat odhadovanou dobu trvání projektu. Kolik času zabere každá část? Harmonogram bude základem vašeho projektového plánu. Zahrnuje data zahájení a dokončení úkolů a data (termíny) dosažení konkrétních milníků. Uvedení data zahájení a ukončení projektu pomůže zařadit tento projekt mezi konkurenční priority a pomůže určit potřebné zdroje (včetně lidí) a kdy je budete potřebovat.